niezapomniane...

Konferencje

Z Grupą Trip to gwarancja indywidualnego, skrupulatnego podejścia do każdej realizacji, a także perfekcjonizm wykonania w każdym, nawet najmniejszym szczególe. Nasze bogate doświadczenie związane z obsługą eventów firmowych na szeroką skalę, od kilkunastu do kilku tysięcy uczestników powoduje, że jesteśmy w stanie dostosować naszą ofertę dokładnie do Państwa potrzeb i wytycznych. Opieka osobistego event managera gwarantuje Państwu przygotowanie, obsługę i organizację konferencji na najwyższym poziomie.

Podstawowy zakres naszych usług obejmuje między innymi:

  • rejestrację uczestników online - dysponujemy specjalistycznym, dedykowanym oprogramowaniem;
  • znalezienie odpowiedniego miejsca pod kątem lokalizacji i metrażu;
  • opracowanie koncepcji i szczegółowego harmonogramu wydarzenia;
  • zaproszenie i rejestracja uczestników;
  • rezerwację noclegów o preferowanym standardzie;
  • zapewnienie cateringu, transferów;
  • zapewnienie sprzętu audiowizualnego o odpowiedniej jakości, obsługa techniczna całego eventu;
  • przygotowanie materiałów reklamowych i użytkowych, od opracowania graficznego po wydruk;
  • opracowanie materiałów multimedialnych;
  • działania promocyjne online (mailing, tworzenie strony www, działania Social Media);
  • zorganizowanie i obsługa dodatkowych zajęć, warsztatów, bankietów i innych wydarzeń towarzyszących;
  • usługi fotograficzne i filmowe.

Nasze zalety

  • Terminowość 100%

  • Elastyczność 100%

  • Zaangażowanie 100%

  • Profesjonalizm 100%

Nasze pomysły na eventy...

Jesienne spotkania grillowe

Grill, z nami możliwy nawet jesienią

Pikniki firmowe

Pikniki firmowe, dobry sposób na integrację

Pikniki firmowe

Konferencja, tylko z takim widokiem

Zespół

Magdalena Kędzierska

Biuro Kongresowe

Kierownik Biura Kongresowego oddział Warszawa

Bożena Jakubiak

Dział sprzedaży

Dyrektor działu sprzedaży Grupy Trip

Agnieszka Binkiewicz

Dział eventów

Event manager do zadań specjalnych